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化妝品出口歐盟CPNP注冊問答詳解

2024-04-07 17:53:34
閱讀:

1,什么是 CPNP 

A:CPNP是英文單詞Cosmetic Product Notification Portal的縮寫,其意義在于遵循歐盟化 妝品法規(guī)(EC) No 1223/2009中第13章(一般化妝品)和16章(含納米材料化妝品)的規(guī) 定,由負責人將化妝品信息在上市前向官方進行通報。

化妝品出口歐盟CPNP注冊問答詳解(圖1)

2,什么是化妝品 

A"化妝品"是指任何旨在與人體外部部位(皮膚、表皮、頭發(fā)系統(tǒng)、指甲、嘴唇和生殖器 官外部)或口腔、牙齒、粘膜接觸的物質(zhì)或混合物。其目的主要用于清潔、熏蒸、改變或 保護外觀、保持其良好狀態(tài)或糾正體味。

3,通知主要通知什么信息(需要提供什么資料 

A:一般化妝品:通知主要信息包括但不限于:負責人信息、生產(chǎn)信息、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品成 分、產(chǎn)地信息、首次目的銷售國、產(chǎn)品標簽圖、標簽內(nèi)容文字、包裝和產(chǎn)品照片、禁用和 限用物質(zhì)使用情況。(13 章) 含納米材料化妝品:除上述信息外,附加:納米材料鑒定信息、納米材料物理和化學性 質(zhì)說明文件、預估年銷售化妝品中納米含量、毒理學檢測分析報告、安全和穩(wěn)定性檢測分 析報告(16 章) 注:CMR 和納米規(guī)定細節(jié)、標簽內(nèi)容規(guī)定。請見我機構(gòu)申請表中“重要提示”頁面 。

4,是不是所有含納米材料的化妝品都需要按照 16 章要求的信息通報 

A:不是。如果含有的納米材料在色素、防腐劑、UV 濾材的附錄 4/5/6 中,并且按照其規(guī) 定的用量和方式使用。在附錄 3 限用物質(zhì)中,并且按照其規(guī)定的用量和方式使用。則可按 13 章要求通報。但須在成分表中明確標識哪個元素是納米材料,以及標識正確的 INCI CAS 號,并且需要加以說明化妝品合理可預見的暴露條件。 注:成分表要求細節(jié)請見我機構(gòu)申請表中“重要提示”頁面 

5,什么情況下納米材料需要按照 16 章進行通報

A:情況 1:納米材料在色素、防腐劑、UV 濾材的附錄 4/5/6 中,但不按附錄所規(guī)定的條 件和用量使用 情況 2:納米材料不用作色素、防腐劑、UV 濾材,同時不在禁用和限用物質(zhì)附錄 2 CMR 清單中。 注:想要用作色素、防腐劑、UV 濾材,但又不在附錄 4/5/6 中的納米材料不允許使 用。除非首先走非常負責的 SCCS 評估程序取得許可。 各附錄和 CMR 清單請見我機構(gòu)申請表中“重要提示”頁面 。

6,有沒有豁免通報的產(chǎn)品或情況 

A:沒有,所有化妝品上市前都需要依據(jù)產(chǎn)品情況按照 13 16 章進行通報 。

7,什么時候進行通報,法規(guī)意義上誰負責通報

A:一般化妝品沒有規(guī)定通報時間,上市前通報即可,國內(nèi)產(chǎn)品建議出口前做好通報。含 納米材料的化妝品至少在上市前 6 個月進行通報。法規(guī)意義上由負責人進行通報,負責人即為歐洲負責公司(不能為英國),所以提供資 料中需有明確的歐洲負責公司信息和具體聯(lián)系方式。 

8,通報完成后會收到什么文件嗎 

A:不會。法規(guī)規(guī)定通報告的目的在于方便市場監(jiān)管、科學分析、以及出現(xiàn)醫(yī)療事故方便 及時調(diào)取產(chǎn)品資料助于救治。從本質(zhì)意義上來說其不是認證,也不是認可產(chǎn)品。所以通報 完成后是官方不會出具證明材料。但通報完成后我機構(gòu)會將通報系統(tǒng)中完成信息導出,以 作通報完成證明之用。 

9,除通報外企業(yè)還需做什么才算符合法規(guī)要求 

A:通報已經(jīng)算是產(chǎn)品上市前最后一步。在前期企業(yè)應按照 GMP 良好生產(chǎn)規(guī)范(EN ISO  22716:2007)的規(guī)定進行規(guī)范管理生產(chǎn)流程。產(chǎn)品上市前應經(jīng)過合理、必要的分析和評估 (必要時安排測試),以保證化妝品的安全、有效、穩(wěn)定。經(jīng)過完整評估后編制 CPSR (化妝品安全報告),并將 PIF(產(chǎn)品信息文件)和 CPSR 提供給歐盟負責人,方便必要 時(一般是產(chǎn)品出問題)歐盟官方及時向負責人獲取。 

10,通報結(jié)果是否支持公開查詢 

A:不支持公開查詢。如第 8 條所述通報告的目的在于方便市場監(jiān)管、科學分析、以及出 現(xiàn)醫(yī)療事故方便及時調(diào)取產(chǎn)品資料助于救治。以及通報內(nèi)容涉及企業(yè)很多敏感信息。所以 不支持公開查詢。但通報完成后我機構(gòu)會將通報系統(tǒng)中完成信息導出,以作通報完成證明 之用。 

11,通報的單位對象是企業(yè)還是產(chǎn)品 

A:是產(chǎn)品。更具體來說應該是成分。每種成分單獨通報,計一個案件數(shù)。 

12,國內(nèi)工廠給多家歐盟客戶供貨,通報怎么做。 

A:通報在法規(guī)意思上來說,是負責人的義務。也即一般情況誰把產(chǎn)品引入歐盟誰就是負 責人。如果國內(nèi)企業(yè)把所有為不同客戶做的產(chǎn)品都指定一個負責人則在一個負責人名下通 報即可(一個產(chǎn)品一次通報)。但正常情況建議以實際情況為準,誰進口產(chǎn)品,誰就作為 負責人(可能出現(xiàn)一個產(chǎn)品多次通報)。如在亞馬遜銷售,無特定進口對象的,建議企業(yè) 商談約定好歐盟公司作為負責人,并在申請資料中完整提供信息。 

13,在歐盟多個國家銷售是否需要多次通報

A:不需要。一次通報就可在歐盟所有國家上市。但通報時需指定首次將上市國家。如亞 馬遜出售,建議選定歐盟負責人所在國為首次上市國。 

14,如果產(chǎn)品不再生產(chǎn)或銷售,需要怎么處理

A:如果產(chǎn)品不再生產(chǎn)或銷售,則通報信息無需也無法刪除,因為可能還有產(chǎn)品在市場流 通。但須重新通報說明產(chǎn)品不再生產(chǎn)銷售。

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